Глава 16. Реквизит "Гриф утверждения документа"
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Кабашов, И. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Официальная терминология.
Гриф утверждения — этот реквизит проставляют на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом — постановлением, решением, приказом, распоряжением или решением коллегиального органа. Если некоторые документы не утвердить, они не будут обладать юридической силой. Какие документы обязательно утверждать грифом и как оформить реквизит, подсказали эксперты «Справочника секретаря и офис-менеджера». Утверждать нужно все организационные документы — уставы, правила, инструкции, порядки, а также штатное расписание, номенклатуру дел, описи, бюджеты, сметы и др. Без грифа утверждения эти документы не имеют юридической силы.
В частности , утверждение локальных актов организации. Есть ли в вашей базе что-то на эту тему? Пункт 61 вышеуказанного ГОСТа сдержит норму о том, что гриф утверждения -это реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. ГОСТ Р 6. Согласно п.
